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Automação de processos

Menos trabalho manual entre o pedido do cliente e o trabalho feito: orçamentos, encomendas, relatórios e comunicação.

O que é

Quase todas as empresas têm processos que vivem em emails, folhas de Excel e memória das pessoas: preparar orçamentos, registar encomendas, acompanhar pedidos de manutenção, produzir relatórios. Automatizar é ligar essas pontas: a informação entra uma vez e flui até ao fim sem ser copiada à mão.

Com IA, a automação chega a processos que antes eram impossíveis de automatizar: ler o pedido de um cliente escrito à pressa, interpretar um desenho técnico ou uma especificação, e transformar isso em dados estruturados no vosso sistema.

Para quem

Para empresas onde a papelada compete com o trabalho: moldes e metalomecânica com orçamentação técnica, indústria com ordens de produção e manutenção, distribuição com encomendas e fornecedores, serviços com relatórios recorrentes.

Exemplos concretos

01

Orçamentos preparados a partir de desenhos e especificações do cliente, prontos para revisão técnica

02

Pedidos de manutenção preventiva e corretiva registados, priorizados e acompanhados automaticamente

03

Relatórios de produção e de atividade gerados a partir dos dados que já existem, sem ninguém a compilar Excel

04

Sincronização entre email, folhas de cálculo e o sistema de gestão, sem dupla introdução de dados

Perguntas frequentes

Temos de mudar de software?

Não. Integramos com o que já usam: o vosso ERP, email, Excel, o que existir. A automação liga as ferramentas atuais em vez de as substituir.

O nosso processo é muito específico. Isso não é um problema?

É exatamente por isso que trabalhamos no terreno. Não vendemos um produto feito; mapeamos o vosso processo real e construímos à volta dele.

Quanto custa?

Depende do processo. A conversa inicial de 30 minutos é gratuita e sai de lá uma ideia concreta com âmbito e valor. Sem surpresas a meio.

E quando o processo mudar?

Ficamos por perto. A ferramenta evolui com a empresa; é essa a diferença entre software que fica a trabalhar e software que fica na gaveta.

Qual é o processo que vos rouba mais tempo?

Descreva-o numa conversa de 30 minutos. Saímos com uma proposta concreta de automação.